Sistem automasi jadi solusi paling efektif untuk meningkatkan produktivitas di berbagai sektor. Dengan mengintegrasikan teknologi terbaru, Anda bisa mengurangi beban kerja manual, meningkatkan efisiensi, dan meminimalkan risiko human error.
Dengan memanfaatkan teknologi canggih seperti kecerdasan buatan (AI), dan software tertentu yang disesuaikan dengan operasi bisnis Anda, berikut lima cara sistem automasi dapat membantu mendongkrak produktivitas perusahaan Anda.
- Automasi Proses Repetitif
Jika masih dilakukan secara manual, proses repetitif seringkali memakan waktu dan tenaga yang signifikan. Contohnya proses memasukkan data (input data) ke dalam data base, mengirim email, memproses faktur, atau perhitungan gaji karyawan.
Sistem automasi bisa membantu perusahaan menghilangkan tugas-tugas rutin tersebut, atau minimalnya mengurangi kegiatan tersebut dengan signifikan.
Dengan cara ini, karyawan bisa fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis dan membutuhkan analisis dan kreativitas. Waktu yang dihemat dari proses repetitif ini juga bisa dialokasikan untuk kegiatan yang lebih produktif.
- Optimasi Workflow dengan Manajemen Proyek Otomatis
Manajemen proyek seringkali membutuhkan koordinasi dengan banyak tim dan ‘memakan’ banyak sumber daya. Untuk mengatasi masalah tersebut, automasi bisa membantu memastikan setiap tugas diselesaikan tepat waktu.
Baca juga: Efisiensi Waktu Cari Dokumen Perusahaan Dengan Chatbot AI
Sistem Automasi juga memungkinkan Anda melakukan semua tugas tersebut, tanpa perlu pengawasan manual yang intens. Dengan cara ini, semua anggota tim dapat tetap selaras dengan perkembangan proyek, tanpa perlu komunikasi yang berulang.
Misal, sebuah perusahaan pemasaran dapat menggunakan perangkat manajemen proyek untuk melacak kemajuan kampanye digital, dan lainnya.
- Automasi Pemasaran untuk Menjangkau Lebih Banyak Pelanggan
Automasi pemasaran merupakan salah satu strategi penting untuk meningkatkan produktivitas dalam tim pemasaran. Dengan sistem ini, perusahaan dapat menjangkau lebih banyak pelanggan dengan lebih cepat dan efisien.
Tidak hanya itu, sistem Automasi juga memungkinkan Anda menghasilkan kampanye yang lebih relevan dan tepat sasaran, sehingga mampu meningkatkan potensi tingkat konversi atau keberhasilan dari kampanye pemasaran yang dilakukan.
Potensi ini semakin besar karena semua proses kampanye dilakukan berdasarkan pendekatan berbasis data yang lebih akurat.
- Peningkatan Efisiensi di Lini Produksi
Di sektor manufaktur, automasi telah membawa revolusi besar dalam cara produk dibuat atau diproduksi. Misalnya sistem robotika dan Internet of Things (IoT), yang memungkinkan proses produksi jadi lebih cepat dan hasil yang lebih presisi.
Dengan menggunakan perawatan prediktif sesuai dengan jenis mesin dan spesifikasinya, sistem Automasi dapat membantu mengurangi waktu henti mesin, dan menurunkan potensi kerusakan akibat beban kerja yang terlalu berlebihan.
Baca juga: Managed WAN, Solusi Komunikasi Antar Kantor Cabang di Berbagai Lokasi
Dalam hal produktivitas, sistem ini dapat membantu memberi peningkatan output produksi, sesuai dengan kebutuhan atau target yang ingin dicapai.
- Automasi dalam Layanan Pelanggan
Layanan pelanggan merupakan salah satu area di mana automasi dapat memberikan dampak yang signifikan. Misalnya, penggunaan Chatbot AI dapat membantu menangani pertanyaan umum pelanggan, tanpa memerlukan intervensi manusia.
Penggunaan Chatbot AI juga dapat membuat waktu tunggu jadi berkurang drastis. Tidak hanya mendapat informasi yang lebih akurat dan personal, kelebihan ini juga dapat membantu meningkatkan kepuasan pelanggan.
Penggunaan Chatbot berbasis AI juga memungkinkan Anda untuk bisa menangani banyak permintaan secara simultan, dan mampu memberikan efisiensi lebih tinggi.
Tantangan dalam Implementasi Automasi
Seperti disebutkan di atas, sistem automasi menawarkan banyak manfaat untuk membantu perkembangan bisnis. Namun di balik semua kelebihannya, masih ada tantangan yang perlu diatasi, beberapa diantaranya adalah:
- Biaya awal adopsi teknologi terbaru ini bisa sangat tinggi, sehingga akan menyulitkan bagi banyak perusahaan kecil atau menengah.
- Dibutuhkan biaya perawatan tambahan untuk memastikan kinerjanya tetap optimal, termasuk menyediakan budget perbaikan darurat.
- Anda harus menyiapkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang ahli dalam teknologi tersebut, baik untuk perawatan, perbaikan atau operator.
- Harus bersiap dengan perubahan yang lebih cepat, sehingga pemilihan sistem yang bersifat long-term jadi hal yang sangat krusial.
- Tidak semua karyawan nyaman dengan perubahan teknologi. Jika tidak kelola dengan baik, ini bisa menyebabkan resistensi di internal perusahaan.
Untuk mengatasi semua masalah tersebut, Lintasarta menghadirkan berbagai solusi industri yang dapat menjamin perusahaan Anda bisa menggunakan sistem terbaru, tanpa harus khawatir dengan semua tantangan tersebut.
Baca juga: Memahami Cara Kerja AI, Manfaat dan Contoh Aplikasi AI
Misalnya Lintasarta IoT Platform, merupakan solusi lengkap yang memungkinkan Anda memantau kinerja peralatan atau operasional perusahaan secara real-time, menganalisis data, dan membuat keputusan yang lebih baik.
Layanan ini sangat cocok digunakan untuk berbagai industri, terutama seperti industri manufaktur, logistik dan energi.
Kemudian ada juga Lintasarta Secure SD-WAN, solusi jaringan yang aman dan fleksibel untuk menghubungkan berbagai lokasi, sehingga memungkinkan Anda mengotomatiskan konfigurasi jaringan dan meningkatkan kinerja aplikasi.
Nah untuk informasi lebih lanjut mengenai produk sistem automasi dan penyesuaian solusi yang dipersonalisasi dengan kebutuhan perusahaan atau bisnis yang sedang dikelola, Anda bisa klik tautan berikut ini.