Meski sudah banyak aplikasi pesan instan, atau perangkat lunak yang memungkinkan Anda bisa berbagi dokumen secara real-time, namun email tetap dianggap sebagai salah satu kanal komunikasi formal dalam bisnis, maupun organisasi.
Namun kelebihan inilah (kanal komunikasi formal) yang juga jadi salah satu titik lemahnya, dimana email sering jadi pintu masuk bagi berbagai ancaman kejahatan siber, seperti phishing, malware, spoofing, atau jenis serangan lainnya.
Maka dari itu, sangat penting bagi Anda untuk menyiapkan strategi keamanan email yang baik agar kotak masuk (inbox) tidak menjadi celah serangan kejahatan siber, dengan melakukan beberapa trik berikut ini:
Mengenali Ancaman Umum di Email
Ancaman email sering datang tanpa disadari. Diantara sekian banyak ancaman yang datang, phishing adalah yang terbanyak, di mana para penipu akan mengirim pesan palsu dari bank atau teman untuk curi kata sandi atau informasi sensitif.
Kemudian ada juga malware yang banyak disisipkan dalam file lampiran seperti virus yang akan merusak data ketika dibuka, spam yang tidak hanya ganggu, tapi juga bisa mengandung link berbahaya, dan berbagai ancaman lainnya.
Serangan lewat email ini sangat disukai karena selain murah dan mudah, kebanyakan orang juga menggunakan kanal komunikasi formal ini untuk bisnis.
Baca juga: Deteksi Serangan Siber Lebih Cepat Dengan Memanfaatkan SQURA WAF
Maka dari itu, penting untuk mengenali tanda umum keamanan email Anda sedang terancam, dengan cara mengabaikan email tak dikenal namun berisi meminta info pribadi, membawa tawaran yang terlalu bagus, atau menggunakan bahasa yang mendesak dan mencurigakan, dan lainnya.
Tips Dasar untuk Lindungi Kotak Masuk
Untuk melindungi kotak masuk Anda dari serangan siber, hal yang paling mudah adalah, gunakan kata sandi yang kuat dengan kombinasi huruf besar-kecil, angka dan simbol. Hindari juga memilih kata sandi yang mudah ditebak.
Anda juga disarankan untuk rutin mengganti kata sandi, tidak memakai kata sandi yang sama untuk semua akun, dan pastikan untuk mengaktifkan autentikasi dua faktor (MFA), dan tambahkan juga lapisan keamanan seperti kode melalui SMS.
Jangan membuka lampiran tanpa melakukan scanning terlebih dahulu, jangan meng-klik link dari pengirim tak dikenal, block spammer dan laporkan email mencurigakan.
Praktik Lanjutan untuk Keamanan Lebih Kuat
Untuk mendapatkan perlindungan yang lebih baik, pastikan untuk mengatur server email dengan benar. Pakai SPF, DKIM, dan DMARC agar email asli tak disangka palsu. Kemudian segera update software ketika patch baru muncul.
Di lingkungan perusahaan, sediakan waktu khusus untuk program edukasi tentang keamanan siber, khususnya mengamankan email. Jangan lupa untuk menggunakan filter otomatis untuk block ancaman sebelum masuk kotak masuk Anda.
Baca juga: Yuk, Lindungi Jaringan dengan Pendekatan Keamanan yang Terintegrasi
Selain itu, untuk menjadikan keamanan email lebih terjamin, sangat disarankan untuk menggunakan layanan pihak ketiga, seperti Lintasarta Email Security sebagai solusi lengkap untuk melindungi akun email perusahaan Anda dari kejahatan siber.
Layanan ini hadir dengan perlindungan berlapis untuk maksimalkan keamanan untuk email perusahaan dengan menggunakan filter canggih, deteksi phishing, perlindungan dari malware, dukungan teknologi layered defense, dan monitoring 24/7.
Dengan Email Security dari Lintasarta, email Anda akan lebih kuat, aman dari ancaman siber, sehingga Anda dan tim bisa lebih fokus pada inovasi serta perkembangan bisnis perusahaan.
Nah untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Email Security dari Lintasarta dan bagaimana layanan keamanan email ini bisa bisa jadi pelindung andal bagi perusahaan Anda, klik tautan ini.