Di era digital, kecepatan akses data menjadi kunci produktivitas tim. Namun, kemudahan ini sering kali berhadapan dengan tantangan keamanan jaringan, terutama ketika data sensitif harus diakses dari berbagai lokasi.
Untuk menyiasati masalah tersebut, dalam beberapa tahun terakhir layanan cloud hadir sebagai solusi efektif. Mereka tidak hanya sekedar mempercepat kolaborasi, tapi juga menjawab kekhawatiran masalah keamanan.
Berikut beberapa cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan produktivitas tim dengan memanfaatkan akses data cepat dan aman melalui layanan cloud.
- Pusatkan Penyimpanan Data di Cloud dengan Enkripsi
Menyimpan data di platform cloud seperti Lintasarta Cloudeka, memungkinkan tim mengakses informasi kapan saja tanpa hambatan lokasi.
Selain mempercepat pencarian dan pembaruan data, layanan ini dilengkapi enkripsi end-to-end dan kontrol akses berbasis peran. Misalnya, admin dapat membatasi siapa yang boleh mengedit atau membagikan file.
Baca juga: Transformasi Digital: Mengintegrasikan Teknologi Cloud ke Dalam Bisnis
Selain itu, penyedia layanan cloud juga mematuhi standar keamanan global seperti ISO 27001-2019 untuk memastikan data tetap aman meski diakses secara luas.
- Integrasikan Alat Kolaborasi dengan API
Tools seperti Microsoft Teams yang terintegrasi dengan penyimpanan di layanan cloud, memungkinkan Anda bisa berdiskusi dan berbagi file dalam satu platform.
Untuk mencegah serangan melalui celah integrasi, pastikan API yang digunakan telah dilengkapi autentikasi dua faktor (2FA) dan token keamanan. Contohnya, Zoom yang terhubung ke Dropbox yang menggunakan enkripsi data.
Cara ini sangat efektif membuat rapat virtual dan pembagian dokumen tetap efisien, tanpa harus khawatir dengan isu keamanan.
- Otomasi Proses dengan Cloud yang Memiliki BDR
Untuk memudahkan proses kerja, Anda bisa melakukan otomasi proses dengan menggunakan bantuan AI yang terintegrasi dengan fasilitas layanan cloud.
Hal penting lainnya Anda juga bisa memilih platform berbasis cloud seperti Cloudeka Deka Vault, yang menyertakan fitur pemulihan data otomatis (Backup dan Disaster Recovery) jika terjadi berbagai kondisi darurat, seperti serangan ransomware atau kesalahan sistem.
Baca juga: Cara Memanfaatkan Cloud Computing Untuk Maksimalkan Potensi Bisnis
Dengan mengurangi intervensi manual, risiko human error yang jadi salah satu penyebab utama kebocoran data, juga dapat diminimalkan.
- Akses Real-Time via Mobile dengan MFA
Mobile Device Management (MDM) yang disediakan penyedia layanan cloud memungkinkan tim mengakses data melalui ponsel secara real-time.
Ini sangat penting untuk mencegah terjadinya akses ilegal. Untuk meningkatkan keamanan data Anda, jangan lupa mengaktifkan Multi-Factor Authentication (MFA) dan terapkan kebijakan kolaborasi yang ketat.
Jika perangkat hilang, gunakan fitur remote wipe untuk menghapus data dari jarak jauh. Dengan demikian, keamanan tetap terjaga, dan produktivitas tetap tinggi.
- Sosialisasi Keamanan dan Pelatihan Berbasis Cloud
Faktor manusia masih jadi titik lemah keamanan jaringan, terutama bagi mereka yang tidak mendapat pelatih keamanan siber yang cukup.
Untuk menyiasati hal ini, manfaatkan modul pelatihan cloud seperti Google Workspace Security Center atau program Security Awareness dari Microsoft untuk melatih tim mengenali phishing atau serangan social engineering.
Baca juga: Eksplorasi Cloud GPU: Solusi Terbaik Optimalisasi Komputasi Tingkat Tinggi
Simulasi berbasis cloud ini bisa diakses kapan saja, dan sejauh ini cukup efektif meningkatkan kewaspadaan tanpa mengganggu jadwal kerja.
Makin Produktif Dengan Cloudeka
Dengan trik di atas, perusahaan tidak hanya sekedar terlindung dari berbagai kejahatan siber, tapi juga bisa mencapai efisiensi yang tinggi saat melakukan transformasi digital, yang berujung pada potensi peningkatan keuntungan.
Untuk melengkapi produktivitas Anda, Lintasarta menawarkan Cloudeka, solusi inovatif cloud computing untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan transformasi digital perusahaan Anda, dengan model pembayaran pay-per-use yang fleksibel.
Sebagai bagian dari Lintasarta, Cloudeka hadir dengan menawarkan infrastruktur yang kuat, ditunjang dengan teknologi dan perangkat berkualitas tinggi, serta pengalaman luas dalam menyediakan layanan teknologi informasi.
Untuk informasi lebih lanjut tentang Cloudeka dan bagaimana layanan ini bisa membantu Anda lebih produktif, ikuti saja tautan berikut ini.