Transformasi digital jadi kebutuhan mendesak bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Selain untuk meningkatkan efisiensi dan daya saing, ini juga penting untuk membantu Anda menyajikan data yang bisa digunakan mengembangkan bisnis.
Namun di sisi lain, meningkatnya ketergantungan pada data digital juga mendatangkan beberapa isu yang harus diperhatikan, yakni isu keamanan seperti pencurian data, dan keberlanjutan data yang harus menjadi prioritas.
Untuk mengatasi masalah tersebut, backup data merupakan salah satu solusi yang bisa Anda pilih. Tapi untuk melakukannya, Anda harus mempersiapkan diri dengan trik berikut ini untuk mengoptimalkan backup data bagi UKM.
- Terapkan Strategi Backup 3-2-1
Strategi backup 3-2-1 merupakan pendekatan sederhana, namun masih efektif untuk melindungi data Anda di cloud. Caranya, simpan tiga salinan data, yakni dua di media berbeda (misalnya, hard drive dan cloud), dan satu data lagi di lokasi terpisah.
Strategi ini meminimalkan risiko kehilangan data akibat kegagalan perangkat atau bencana. Anda bisa memakai perangkat NAS lokal (penyimpanan yang terhubung ke jaringan) untuk backup harian dan layanan cloud untuk cadangan off-site.
- Pilih Layanan Cloud dengan Keamanan Tinggi
Layanan cloud computing menawarkan solusi backup yang fleksibel dan terjangkau bagi Anda. Tapi sebelum itu, pilih penyedia cloud dengan sertifikasi keamanan seperti ISO 27001 dan enkripsi data end-to-end untuk melindungi informasi sensitif.
Baca juga: Transformasi Digital: Mengintegrasikan Teknologi Cloud ke Dalam Bisnis
Pilih juga layanan cloud yang memungkinkan skalabilitas, sehingga proses transformasi digital Anda bisa berjalan lebih smooth. Selain itu, pastikan penyedia layanan juga menawarkan pemulihan cepat untuk meminimalkan downtime.
- Jadwalkan Backup Secara Otomatis
Untuk mengoptimalkan fungsi cloud selama transformasi digital, Anda bisa menggunakan fitur otomatisasi backup untuk mengurangi risiko human error seperti lupa, dan memastikan Anda konsistensi melakukan aktivitas tersebut secara berkala.
Otomatisasi juga dapat menghemat waktu, memungkinkan tim fokus pada tugas inti bisnis. Anda bisa menjadwalkan backup harian atau mingguan dengan menggunakan perangkat lunak yang terintegrasi dengan sistem mereka.
- Gunakan AI untuk Optimasi Backup
Sekarang sudah banyak penyedia cloud yang sudah mengintegrasikan layanan mereka dengan teknologi Artificial Intelligence (AI). Teknologi ini bisa membantu meningkatkan efisiensi backup dengan memprediksi potensi masalah.
Algoritma AI juga dapat menganalisis pola data untuk mendeteksi anomali, seperti serangan ransomware, sebelum kerusakan benar-benar terjadi, dan membantu Anda menghemat ruang penyimpanan cloud.
- Lakukan Uji Pemulihan Secara Berkala
Backup tidak berguna jika data yang Anda simpan tidak dapat dipulihkan dengan cepat. Maka dari itu, untuk mencegah downtime, Anda harus rutin menguji proses pemulihan untuk memastikan integritas data dan keandalan sistem.
Baca juga: Lindungi Data Penting Bisnis Anda Dengan Fitur Backup & Disaster Recovery
Hal ini sangat membantu mengidentifikasi kelemahan dalam strategi backup dan mempersiapkan tim untuk situasi darurat, seperti serangan siber, kerusakan data karena human error, maupun karena kegagalan sistem.
Maksimalkan Efisiensi dengan Deka Vault
Untuk mendukung strategi backup data yang lebih aman dan efisien selama proses transformasi digital, Lintasarta melalui Lintasarta Cloudeka menawarkan layanan Deka Vault, solusi cloud backup berbasis teknologi Object Storage yang aman dan fleksibel, dan dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis.
Deka Vault menyediakan penyimpanan tanpa batas, replikasi data lintas zona untuk redundansi, dan enkripsi tingkat tinggi, menjadikannya ideal untuk perusahaan yang ingin melindungi aset digital dengan kontrol penuh. Serta Deka Vault juga mendukung integrasi ke sistem lokal maupun hybrid cloud, sehingga cocok dalam membantu Anda selama proses transformasi digital.
Dengan kemampuan pemulihan cepat dan integrasi mudah, layanan ini dapat membantu Anda melindungi aset digital tanpa harus mengeluarkan biaya infrastruktur yang besar. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang layanan Deka Vault, Anda bisa mengikuti informasinya di tautan ini.