Bencana bisa datang tanpa peringatan dan membawa dampak yang sangat merugikan, baik itu bencana alam seperti gempa bumi, banjir, kebakaran, atau bencana digital seperti serangan siber seperti ransomware, phishing, malware, dan lainnya.
Tanpa persiapan yang matang, bencana mungkin akan membuat bisnis Anda lumpuh. Menurut FEMA (Federal Emergency Management Agency), 25% bisnis gagal pulih setelah bencana karena tidak memiliki rencana pemulihan.
Dengan ancaman bencana alam dan serangan siber semakin meningkat, solusi Disaster Recovery (DR) menjadi kebutuhan mendesak untuk menjaga keberlangsungan bisnis.
Mengapa Disaster Recovery Penting?
Bayangkan situasi ketika server perusahaan Anda tiba-tiba down akibat banjir atau serangan siber. Data-data penting, seperti pelanggan, laporan keuangan, dan sistem operasional, semuanya hilang atau tidak bisa diakses.
Menurut IDC (2019), 50% organisasi tidak dapat pulih dari bencana karena tidak punya tempat backup data terpisah atau proses Disaster Recovery yang terotomatisasi.
Tanpa adanya rencana pemulihan, downtime akan terjadi dalam jangka panjang, pendapatan hilang (atau minimalnya menurun drastis), penurunan kepercayaan pelanggan dan rusaknya reputasi bisnis secara menyeluruh.
Menurut laporan dari FEMA, 90% perusahaan kecil gagal bertahan jika tidak bisa melanjutkan operasi dalam lima hari setelah bencana.
Baca juga: Cara Disaster Recovery Modern Melindungi Keberlangsungan Bisnis Anda
Maka dari itu, disinilah pentingnya Disaster Recovery sebagai strategi dan sistem yang dirancang untuk memulihkan data, aplikasi, dan operasional IT dengan cepat dan mudah, setelah terjadinya gangguan.
Sistem ini juga bukan hanya sekedar tentang backup data, tapi juga memastikan bisnis bisa kembali berjalan dengan minimal gangguan, terlebih saat ini banyak solusi berbasis cloud, sehingga proses ini bisa berjalan lebih cepat dan efektif.
Langkah-Langkah Membangun Strategi Disaster Recovery
Tanpa rencana pemulihan bencana yang memadai, bisnis rentan terhadap beberapa risiko besar, mulai dari kehilangan data-data penting seperti data pelanggan, transaksi, atau inventaris, hingga downtime dan rusaknya reputasi di mata publik.
Maka dari itu, penting untuk menerapkan langkah-langkah praktis untuk membangun Disaster Recovery, sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
- Identifikasi Risiko dan Aset Kritis
Mulailah dengan mengidentifikasi risiko potensial, seperti bencana alam, kegagalan perangkat keras, atau serangan siber. Tentukan aset IT kritis, seperti sistem ERP, database pelanggan, atau aplikasi inti.
Menurut Central Data Technology, prioritas pemulihan fokus pada sistem dengan Recovery Time Objective (RTO) dan Recovery Point Objective (RPO) yang ketat.
RTO merupakan target waktu maksimal yang dibutuhkan untuk memulihkan sistem, layanan, atau proses bisnis agar kembali beroperasi setelah terjadinya gangguan. Ini berfokus pada seberapa cepat operasional bisa dilanjutkan.
Sedangkan RPO adalah titik waktu terakhir di mana data dapat dipulihkan. Ini mengukur jumlah data maksimum yang dapat hilang atau rusak akibat bencana, dan berkaitan dengan seberapa sering data harus dicadangkan.
- Buat Rencana Disaster Recovery (DRP)
DRP (Disaster Recovery Plan) adalah dokumen yang merinci langkah-langkah pemulihan secara detail, termasuk siapa yang bertanggung jawab, teknologi yang digunakan dan prosedur pengujian.
Baca juga: Lindungi Data Penting Bisnis Anda Dengan Fitur Backup & Disaster Recovery
Maka dari itu, sangat penting untuk selalu mengintegrasikan DRP dengan rencana keberlanjutan bisnis untuk memastikan kelancaran operasional.
- Manfaatkan Solusi Berbasis Cloud
Cloud-based Disaster Recovery menawarkan fleksibilitas dan efisiensi dibandingkan solusi on-premise. Menurut Indonesian Cloud, DR berbasis cloud dapat mengurangi risiko kehilangan data dan mempercepat pemulihan.
Layanan cloud seperti Public Cloud dan Private Cloud dari Lintasarta, memungkinkan replikasi data real-time, pemulihan cepat, dan skalabilitas sesuai kebutuhan.
- Lakukan Pengujian Berkala
Pengujian DRP merupakan salah satu hal penting yang harus dilakukan secara berkala. Hal ini berfungsi untuk memastikan sistem berfungsi saat bencana terjadi.
Pengujian rutin ini dilakukan untuk mengidentifikasi kelemahan sistem, sebelum masalah nyata muncul. Tanpa pengujian, Anda mungkin baru menemukan, atau menyadari ‘eksistensi’ masalah tersebut, saat bencana benar-benar terjadi.
- Tingkatkan Literasi dan Kesiapan Tim
Karyawan perlu dilatih untuk memahami prosedur DR. Pelatihan ini memastikan tim tahu cara mengaktifkan sistem pemulihan dan mengelola krisis sesuai standar operasional yang berlaku di perusahaan tersebut.
Maka dari itu, penting untuk memilih layanan cloud yang menyajikan antarmuka yang user-friendly, sehingga mampu memudahkan tim non-teknis untuk berpartisipasi.
Peran Cloud dalam Disaster Recovery
Cloud computing telah mengubah cara bisnis mengelola DR. Dibandingkan membangun Disaster Recovery Center (DRC) fisik yang mahal, solusi cloud menawarkan keunggulan seperti:
- Skalabilitas: Anda hanya membayar sumber daya yang digunakan. Ini sangat cocok untuk UMKM dengan anggaran terbatas.
- Kecepatan Pemulihan: Cloud memungkinkan replikasi data real-time dan pemulihan cepat, mengurangi RTO dan RPO.
- Keamanan: Dengan enkripsi dan standar keamanan seperti ISO 27001, cloud Lintasarta melindungi data dari ancaman siber.
- Akses Jarak Jauh: Data dan aplikasi dapat diakses dari mana saja, memastikan operasional tetap berjalan meski lokasi utama terganggu.
Baca juga: Manfaat Disaster Recovery Center (DRC) dan Pentingnya Bagi Sebuah Bisnis
Maka dari itu Lintasarta hadir dengan layanan Deka Vault DR dan Deka Vault Backup yang andal, fleksibel serta aman. Sangat cocok digunakan untuk berbagai jenis bisnis yang membutuhkan keamanan dan keandalan data.
Deka Vault DR merupakan solusi Cloud Backup khusus untuk Disaster Recovery. Sementara untuk Deka Vault, ini merupakan solusi Cloud Backup yang aman, terenkripsi, dan scalable dari Cloudeka.
Dengan Lintasarta, Anda tidak hanya mendapatkan teknologi canggih, tetapi juga mitra terpercaya untuk menjaga keberlangsungan bisnis Anda. Mulailah langkah menuju ketahanan digital dengan layanan Lintasarta Cloudeka sekarang juga!
Untuk informasi lebih lanjut tentang produk layanan Lintasarta untuk menunjang transformasi digital perusahaan Anda, klik tautan berikut ini.